株式会社 美工

TEL:03-5695-2721

個人情報保護方針

株式会社美工(以下、「当社」といいます)は、社会に貢献する企業として、個人情報(特定個人情報を含む)を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。

1.個人情報の取得・利用・提供
当社は、お取引先が行う各種懸賞などのキャンペーン当選者リスト整理及び出荷業務などを利用目的として個人情報を受託いたします。また、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、その目的や取扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ております。その他、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。また、次の場合をのぞき、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。また、本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。

(ア)法令に基づく場合
(イ)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(ウ)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(エ)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき


2.個人情報の安全対策

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

3.個人情報に関する苦情および相談について
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。また、当社は認定個人情報保護団体、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者であるため、下記の問合せ窓口へお申し出いただくこともできます。

4.法令、規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

6.匿名加工情報の取り扱いについて
当社は、業務を通じて匿名加工情報の取り扱いはいたしません。今後、取り扱いが発生する場合は、法令及び関連ガイドラインで要求される必要事項を公表し、安全管理対策を実施し、適切な取り扱いを行います。 本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。

制定日:平成17年4月1日
改定日:令和元年11月1日
株式会社美工
代表取締役社長 COO 池田 勝


個人情報に関するお問い合せ窓口

【お問い合せ内容】
・個人情報保護方針について
・個人情報の取扱いに関するご意見等
・個人情報の開示等
「個人情報の開示等の手続きについて」の詳細な手順はこちらにてご確認ください
(開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)
・個人情報の利用又は第三者への提供の拒否
・利用目的について
・その他、個人情報に関して


【お問合せ窓口】
株式会社 美 工
個人情報保護管理者 中村 孝二
電話:(06)6531-8302 
FAX :(06)6532-8519
電子メール:pms@biko.co.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
当社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会>
プライバシマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
 電話番号:03-5860-7565 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。


公表事項
個人情報を本人から直接書面によって取得する以外の方法によって取得する場合の利用目的
・お取引先からの委託により取得した、各種懸賞などのキャンペーン応募に関する個人情報は、応募者または当選者リストの作成業務と景品発送業務を利用目的としています。
・お取引先からの委託により取得した、発送先に関する個人情報は、制作物など当社取扱商品の発送業務を利用目的としています。
すべての保有個人データの利用目的
・採用募集にて取得する個人情報は、採用選考を利用目的としています。
・雇用において取得する個人情報は、従業者(退職者を含む)の雇用管理を利用目的としています。
・お問い合せにおいて取得する個人情報は、その回答を利用目的としています。